Técnicas administrativas básicas de oficina (60 horas)

Con el Curso de 60 horas de Técnicas administrativas básicas de oficina adquirirás los conocimientos necesarios para dominar a la perfección los diferentes programas, herramientas y recursos que se utilizan habitualmente en los departamentos de administración y gestión de las empresas.

Qué aprenderás

Con el curso de Técnicas administrativas básicas de oficina aprenderás a llevar a cabo las diferentes tareas administrativas (registro, tramitación de documentación) que se llevan a cabo en los departamentos de administración, oficinas y despachos.

Requisitos

Este curso no requiere requisitos específicos de acceso. 

Destinatario

Este curso está dirigido a todas las personas interesadas en adquirir conocimientos sobre las técnicas administrativas básicas de oficina.

Objetivos

  • Efectuar el tratamiento relativo a los procedimientos administrativos propios a la actividad empresarial o pública.
  • Conocer el funcionamiento de la empresa, las diferentes estructuras y organizaciones internas que existen.
  • Saber como se organiza la Administración Pública, tanto a nivel estatal como europeo.
  • Definir los diferentes tipos de documentos que podemos encontrar según su finalidad (compraventa, tesorería, administración de personal, etc).
  • Considerar la importancia de una correcta ética profesional y personal para el funcionamiento de la organización.
  • Identificar los procedimientos básicos de registro y control de material de oficina.

Salidas profesionales

  • Departamentos de administración, oficinas y despachos.
  • Secretariado.

Titulación

Al finalizar esta formación obtendrás un certificado de Maude Studio que acredita que has superado con éxito los controles de aprendizaje del mismo. Esta titulación consta del nombre del curso/máster, la duración del mismo, el nombre y DNI del alumno/a y el nivel de aprovechamiento que acredita que el alumno/a superó las pruebas propuestas.

Metodología

El principal objetivo de la formación que impartimos es que adquieras una formación significativa. Nuestros cursos de especialización están dirigidos a aquellas personas que quieran adquirir conocimientos teórico-prácticos para mejorar su empleabilidad, perfeccionar sus tareas y actualizarse en conocimientos.

En la metodología online la formación se realiza a través de nuestro Campus Virtual. Solo necesitas una conexión a Internet y tendrás disponibles los contenidos interactivos y recursos adicionales para completar tu formación de forma rápida, cómoda y accesible desde cualquier dispositivo electrónico (ordenador, móvil y tablet). La metodología a seguir consistirá en avanzar a lo largo del itinerario de aprendizaje online, que cuenta con una serie de temas y ejercicios.

En nuestro entorno formativo dispondrás de herramientas de comunicación con tutores y con otros alumnos-as mediante mensajería, chats y foros de debate.

Durante el desarrollo del curso dispondrás de un tutor experto que te ayudará a resolver cualquier duda que te surja y te guiará durante el proceso de aprendizaje.

Para su evaluación, el alumno/a deberá completar todos los ejercicios propuestos en el curso. 

La titulación será remitida al alumno/a una vez se haya comprobado que ha completado el itinerario de aprendizaje satisfactoriamente.

TEMA 1. CONCEPTOS BÁSICOS DE ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS Y ENTIDADES PÚBLICAS
  • La organización en la empresa
  • La Administración General y la organización territorial del Estado.
  • Organización de la Unión Europea.
TEMA 2. LA ACTUACIÓN PERSONAL Y PROFESIONAL EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
  • Planificación y organización del trabajo.
  • El espíritu de equipo y la sinergia.
  • El clima de trabajo.
  • Ética personal y profesional.
TEMA 3. TRAMITACIÓN DE CORRESPONDENCIA Y PAQUETERÍA
  • Circulación interna de correspondencia y documentación.
  • Otros canales y medios de comunicación.
  • Servicios de correos y mensajería.
  • Embajale y paquetado básico.
TEMA 4. COTEJO DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA BÁSICA
  • Las funciones organizativas y su documentación asociada.
  • Normativa básica relacionada con la documentación administrativa.
  • Los documentos comerciales y administrativos.
  • Documentos justificativos de las operaciones de compra-venta.
  • Identificación de nóminas.
  • Órdenes de trabajo.
  • Impresos de las administraciones públicas.
  • Aplicaciones informáticas de gestión administrativa.
TEMA 5. TRAMITACIÓN DE OPERACIONES BÁSICAS DE COBROS Y PAGOS
  • Operaciones básicas de cobro y pago.
  • Descripción de medios de pago.
  • Modelos de documentación de cobro y pago, convencionales o telemáticos.
  • Cumplimentación de libros de caja y bancos.
  • Impresos correspondientes a los servicios bancarios básicos.
  • Gestión de tesorería: banca online.
  • Aplicaciones informáticas.
TEMA 6. REGISTRO Y CONTROL BÁSICO DE MATERIAL Y EQUIPOS DE OFICINA
  • Descripción de material y equipos de oficina.
  • Procedimientos de aprovisionamiento de material.
  • Gestión básica de inventarios.
  • Criterios de valoración y control de las existencias.
  • Utilización de hojas de cálculo.
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