Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático (60 horas)

En el ámbito de la administración y gestión, es necesario conocer los diferentes campos de las operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos dentro del área profesional gestión de la información y comunicación. Así, con el presente curso de Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático (60 horas) se pretende aportar los conocimientos necesarios para aprender sobre la gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático.

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Qué aprenderás

El curso de Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático (60 horas) le enseñará a utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión y búsqueda de carpetas y archivos. También aprenderá a utilizar las funciones básicas de bases de datos necesarias, introduciendo, ordenando, consultando y presentando información de forma actualizada.

Requisitos

Este curso no requiere requisitos específicos de acceso. 

Destinatario

Este curso está dirigido a los profesionales de la administración y gestión, concretamente en operaciones de grabación y tratamiento de datos y documentos, dentro del área profesional gestión de la información y comunicación, y a todas aquellas personas interesadas en adquirir conocimientos relacionados con la gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático.

Objetivos

  • Utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión y búsqueda de carpetas y archivos.
  • Aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas y habituales en la codificación y organización de documentación administrativa tipo, utilizando archivos físicos o informáticos.
  • Utilizar las técnicas básicas de acceso, entrega, transferencia y eliminación de documentos y archivos, en función de los distintos niveles de acceso, conservación y vigencia.
  • Utilizar las funciones básicas de bases de datos necesarias, introduciendo, ordenando, consultando y presentando información de forma actualizada.

Salidas profesionales

Este profesional desarrolla su actividad por cuenta ajena, en cualquier empresa o entidad del sector privado o público, principalmente en oficinas, despachos o departamentos de administración.

Titulación

Al finalizar esta formación obtendrás un certificado de Maude Studio que acredita que has superado con éxito los controles de aprendizaje del mismo. Esta titulación consta del nombre del curso/máster, la duración del mismo, el nombre y DNI del alumno/a y el nivel de aprovechamiento que acredita que el alumno/a superó las pruebas propuestas.

Metodología

El principal objetivo de la formación que impartimos es que adquieras una formación significativa. Nuestros cursos de especialización están dirigidos a aquellas personas que quieran adquirir conocimientos teórico-prácticos para mejorar su empleabilidad, perfeccionar sus tareas y actualizarse en conocimientos.

En la metodología online la formación se realiza a través de nuestro Campus Virtual. Solo necesitas una conexión a Internet y tendrás disponibles los contenidos interactivos y recursos adicionales para completar tu formación de forma rápida, cómoda y accesible desde cualquier dispositivo electrónico (ordenador, móvil y tablet). La metodología a seguir consistirá en avanzar a lo largo del itinerario de aprendizaje online, que cuenta con una serie de temas y ejercicios.

En nuestro entorno formativo dispondrás de herramientas de comunicación con tutores y con otros alumnos-as mediante mensajería, chats y foros de debate.

Durante el desarrollo del curso dispondrás de un tutor experto que te ayudará a resolver cualquier duda que te surja y te guiará durante el proceso de aprendizaje.

Para su evaluación, el alumno/a deberá completar todos los ejercicios propuestos en el curso. 

La titulación será remitida al alumno/a una vez se haya comprobado que ha completado el itinerario de aprendizaje satisfactoriamente.

Unidad didáctica 1. Sistemas operativos habituales
  • Sistema operativo.
  • Entorno de trabajo. Interface.
  • Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
  • Ficheros, operaciones con ellos.
  • Aplicaciones y herramientas.
  • Exploración/navegación.
  • Configuración de elementos.
  • Cuentas de usuario. Uso.
  • Copia de seguridad. Soportes.
  • Operaciones en un entorno de red.
Unidad didáctica 2. Archivo y clasificación de documentación administrativa
  • El archivo en la empresa.
  • La organización del archivo.
  • Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.
Unidad didáctica 3. Base de datos
  • Entrada y salida de la aplicación.
  • La ventana de la aplicación.
  • Objetos básicos.
  • Creación.
  • Apertura.
  • Guardado.
  • Cierre.
  • Copia de seguridad.
  • Herramientas de recuperación y mantenimiento.
Unidad didáctica 4. Inserción de datos en tablas
  • Registros y campos.
  • Introducción de datos.
  • Movimientos por los campos y registros.
  • Eliminación de registros.
  • Modificación de registros.
  • Copiado y movimiento de datos.
  • Búsqueda y reemplazado de datos.
  • Aplicación de filtros.
  • Ordenación alfabética de campos.
  • Formatos de una tabla.
  • Operaciones básicas con Tablas.
Unidad didáctica 5. Consultas de selección
  • Creación.
  • Guardado.
  • Ejecución.
  • Modificación de los criterios.
  • Impresión de resultados.
  • Eliminación.
Unidad didáctica 6. Formularios e informes
  • Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.
  • Aplicación de filtros en formularios.
  • Creación de informes con el asistente.
  • Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.
  • Impresión de formularios e informes.
Online

Si

Horas

60

Tipo

Profesiones

Unidades

6

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Homologaciones

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Calidad certificada

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