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Gestión Documental y Archivos (ADGG029PO)

Curso subvencionado por SEPE de 50 horas en modalidad presencial. Si piensas en cambiar de carrera o actualizar tus competencias profesionales, solicita información sobre este curso.

Código curso: ADGG029PO

Área Profesional: Administración y Auditoría

Familia Profesional: Administración y Gestión

Temario

1. ACCESO A LA INFORMACIÓN.
1.1. Acceso, búsqueda, consulta, gestión, recuperación y conservación de la información.
1.2. Auditoría de la información.
2. GESTIÓN DOCUMENTAL.
2.1. Gestión de archivos: Procedimiento de registro y archivo posterior.
3. FUNCIONES Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS Y DE ARCHIVO.
3.1. Aplicación de técnicas de archivo documental.
3.2. Tipos de archivos, ordenación y atributos.
3.3. Copiar, mover y eliminar archivos y carpetas, subcarpetas y otras.
3.4. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos.
4. APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN.
4.1. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico.
4.2. Publicación digital.
4.3. Documentos electrónicos.
4.4. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos.
4.5. Access como base de datos: Objetos.
4.6. Análisis de bases de datos.
5. DISEÑO, TABLAS, RELACIONES, EDICIÓN DE DATOS, PERSONALIZACIÓN DE TABLAS.
5.1. Mantenimiento de la base de datos.
5.2. Trabajo avanzado con datos.
5.3. Consultas.
5.4. Diseño de formularios e informes.
5.5. Aplicación de internet a la gestión documental y archivo: utilidad.
5.6. Exportar/importar a XML.
5.7. Seguridad y privacidad.
                 

Objetivos

Mejorar la gestión de la documentación y la información de la empresa y conocer la metodología más adecuada para trabajar con bibliotecas, catálogos y bases de datos digitales y la recuperación de esos datos.

Participantes y requisitos

Personas que trabajen en el ámbito sectorial al que pertenece el plan formativo.

Personas desempleadas inscritas como demandantes de empleo en el SEPE.

Para acceder a este curso no se requiere ningún nivel de formación previo.

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